Договор аренды автомобиля. Скачать бланк договора аренды транспортного средства.

Договор аренды автомобиля выделяют в качестве отдельного вида договоров аренды исходя из предмета самого договора, которым может быть любой автомобиль - техническое средство передвижения для перевозки грузов, пассажиров или багажа. Договор аренды автомобиля выделяют в отдельный вид неслучайно, ведь имеется ряд особых признаков, которыми обладают такие виды транспорта как автомобильный, железнодорожный, воздушный, морской, водный транспорт. Все перечисленные виды транспорта являются источниками повышенной опасности для окружающих и сложными техническими устройствами, имеющими гражданско-правовое значение. Все ранее перечисленные виды транспорта могут быть переданы по договору аренды без водителя или по договору аренды без экипажа, но договор аренды автомобиля, увы, не является распространенным явлением, так как бытует мнение, что проще передать управление транспортным средством, например автомобилем, по доверенности.

Договор аренды транспортного средства без водителя прежде всего гражданско-правовой договор, в котором одна сторона – арендодатель, предоставляет арендатору транспортное средство во временное пользование за определенную плату, но без оказания услуг по управлению автомобилем и без оказания услуг по техническому содержанию транспортного средства, передаваемого в аренду. То есть, арендодатель не несет ответственности за техническое содержание своего транспортного средства, а передает и автомобиль и обязанность проводить обслуживание арендатору. Понятно, что цель договора аренды автомобиля – получить арендатором во владение транспортное средство для осуществления любой деятельности, но с обязательной самостоятельной технической эксплуатацией, арендодатель же по договору аренды автомобиля сдает транспортное средство и получает за это компенсацию, арендную плату.
Предметом договора является само транспортное средство, причем любого вида, но более распространен автомобиль. Управление и техническую эксплуатацию автомобиля осуществляет арендатор, самостоятельно или при помощи нанимаемых водителей.
Договор аренды автомобиля без водителя является консенсуальным (гражданско-правовой договор, для заключения которого достаточно соглашения сторон), возмездным и двусторонним.

При заключении договора аренды транспортного средства необходимо понимать что подразумевается законодательством под автомобилем или, как приводится в ГК РФ, "транспортным средством". Законами ГК РФ под транспортным средством понимаются технические устройства, способные к перемещению в пространстве и предназначенные для перевозки грузов, пассажиров, багажа или буксировки объектов; обладающие свойствами источника повышенной опасности; использование которых регламентируется транспортными уставами и кодексами. Договор аренды автомобиля без водителя должен содержать точное, емкое и исчерпывающее описание передаваемого в аренду транспортного средства: тип транспортного средства, его характеристики, марку, модель, идентификационный номер.

Сторонами договора аренды автомобиля без водителя являются арендодатель и арендатор. В качестве сторон могут выступать любые юридические лица и законодательство РФ не предъявляет особых требований к субъектному составу договора аренды автомобиля.
Форма договора аренды автомобиля является простой письменной и его необходимо оформлять на бумажном носителе в виде единого документа, подписанного обеими сторонами. К аренде автомобилей не применяются правила о государственной регистрации права аренды недвижимого имущества(ст.633 ГК РФ)


Существенными условиями договора аренды автомобиля являются:
•    Предмет договора. При заключении договора аренды автомобиля требуется конкретизировать и описывать тип, марку, модель, цвет, идентификационный номер транспортного средства.
•    Арендная плата. Важным условием при заключении договора аренды автомобиля является описание платежей и периодов оплаты, не лишним будет составить и график арендных платежей в виде приложения к договору.

Арендатор после заключения договора аренды авто должен поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду транспортное средство, включая текущий и капитальный ремонт. Должен осуществлять управление арендованным автомобилем лично или путем найма третьих лиц. Должен нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива, страхование гражданской ответственности. К обязанностям арендодателя относится лишь предоставление транспортного средства в надлежащем для эксплуатации состоянии.

Приложения к договору аренды автомобиля.
Договор аренды автомобиля, как отмечалось ранее, может содержать следующее приложения:
•    График арендных платежей. В графике стороны определяют периоды оплаты, даты внесения арендной платы, размеры платы. График является неотъемлемой частью договора, которым должен руководствоваться арендатор.

Сопутствующие документы к договору аренды автомобиля.
Договор аренды автомобиля может содержать сопутствующие документы:
•    Акт приема-передачи транспортного средства. Официальный документ, являющийся неотъемлемой частью договора. Это протокол, в котором описывается транспортное средство, его внешнее и техническое состояние и готовность его к эксплуатации
•    Дополнительное соглашение. Документ, изменяющий или расторгающий основной договор, который подписывается при обоюдном согласии обеих сторон.
•    Протокол разногласий. Документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора.

На нашем сайте можно скачать бланк (образец) договора аренды транспортного средства.

Так как аренда автомобилей бывает двух видов - аренда транспортного средства с экипажем (632 - 641 ГК РФ) и без него (642 - 649 ГК РФ) договор аренды автомобиля можно заключать как с организациями, так и с физическими лицами, в том числе и с сотрудниками организации. В случае, если договор заключается с организацией возникнет необходимость списания расходов на автомобиль и на его аренду в качестве расходов орагнизации и это возможно сделать. В соответствии с п. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи учитываются в составе прочих расходов. Налогообложение у арендатора других расходов, связанных с эксплуатацией арендованных транспортных средств, приведем в таблице.

Перечень первичных документов, которые понадобятся организации, арендующей транспортные средства, для принятия расходов в целях налогообложения прибыли:

- договор аренды транспортных средств;
- акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды;
- документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию;
- приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей;
- заявки на использование арендованных транспортных средств;
- путевые листы или копии, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Скачать бланк договора аренды автомобиля.